Комплексное обслуживание зданий

• Техническое управление инженерными системами
• Управление инфраструктурой
• Обеспечение безопасности
• Коммерческое управление
• Консультационные услуги

Коммерческое управление

ООО «ПЭК» возьмет на себя задачи по коммерческому управлению недвижимости, предоставив следующие услуги:

I. Управление договорами аренды / Управление другими договорами, относящимися к объекту недвижимости

1. Сбор всех данных по объекту и основных сведений об арендаторах
2. Контроль поступления арендных, коммунальных платежей
3. Составление ежемесячной ведомости платёжных задолженностей
4. Составление счёта годовых производственных издержек
5. Постоянный контроль предусмотренных в договорах аренды положений об индексации, колебаний цен
6. Контроль соблюдения арендаторами договорных и после договорных обязательств
7. Информирование арендаторов
8. Внесудебные напоминания о выполнении обязательств
9. Предложения по перерасчету авансовых коммунальных платежей.
10. Администрирование гарантийных арендных поручительств, консультации по своевременному использованию срочных залогов по аренде и контроль за соблюдением сроков
11. Документирование всех согласованных в договорном порядке или одобренных перепланировок систем или инсталляций арендаторов
12. Содействие при передаче или возвращении арендуемого имущества
13. Контроль въезда и выезда арендаторов
14. Содействие при расторжении договоров аренды и прочих окончаниях арендных отношений
15. Оказание поддержки в судебных и несудебных спорах
16. Администрирование всех прочих договоров с третьими лицами, которые связаны с содержанием, обслуживанием и управлением объекта недвижимости.
17. Поддержка владельца объекта недвижимости во внесудебных тяжбах с арендаторами

II. Управление договорами страхования

1. Контроль и соблюдение договоров страхования
2. Своевременное направление уведомлений в страховую компанию о нанесении ущерба
3. Информирование владельца объекта недвижимости о факте нанесения ущерба
4. Указание необходимости и целесообразности внесения изменений или дополнений в существующие договоры страхования или заключения новых договоров страхования
5. Оказание владельцу объекта недвижимости поддержки в переговорах или спорах со страховщиками
6. Выполнение обязательств владельца недвижимости, которые определены согласно договорам страхования между владельцем недвижимости и страховщиками.

III. Отчётность
ООО «ПЭК» проверит все счета на оплату сборов и других расходов по объекту недвижимости, в частности:

1. Выписки по налогам по объекту, платежи за вывоз мусора, пользование канализацией, очистку проездов и дымоходов, водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение и пр.
2. Выплаты страховых премий
3. Оплата счетов за эксплуатацию, техобслуживание, уборку и охрану
4. Оплата счетов за ремонт и прочие строительные мероприятия
5. Осуществление платежей, связанных с объектом недвижимости и его деятельностью
6. Контроль банковских счетов, относящихся к объекту, в частности, поступление и производство всех платежей за управление объектом и его эксплуатацию
7. Осуществление процентных отчислений и расходов
8. Ежегодное предоставление отчёта о поступлениях и расходах за истекший год, а также требований и задолженностей каждого года по согласованию с аудиторской компанией
9. Составление на каждый календарный год бизнес–плана, содержащего информацию о возможных путях совершенствования договоров аренды, затратах на хозяйственное управление, техническое обслуживание, ремонт и дополнительных инвестициях

IV. Ведение бухгалтерии
ООО «ПЭК» ведет текущую бухгалтерию в соответствии с положениями закона Российской Федерации и осуществляет:

1. Учет товарно-материальных ценностей и основных средств
2. Учет операций, связанных с движением денежных средств
3. Учет издержек
4. Учет доходов и результатов хозяйственной деятельности
5. Своевременное выставление счетов
6. Своевременную оплату счетов поставщиков
7. Своевременное составление и сдача квартальной и годовой отчетности в соответствующий налоговый орган
Своевременный расчет и оплата налогов